Automatización con IA

Agentes de IA para inmobiliarias: responde a compradores y agenda visitas sin descanso

Atiende a compradores y arrendatarios 24/7, agenda visitas, filtra leads y nunca pierdas una oportunidad por no responder a tiempo.

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AutoVisitas agendadas
<1minTiempo de respuesta
24/7Disponibilidad

Problemas en una inmobiliaria

  • Los compradores piden información a cualquier hora y no siempre se responde.
  • Agendar visitas consume mucho tiempo de los agentes.
  • Muchos leads no están cualificados y generan visitas infructuosas.
  • Es difícil hacer seguimiento a todos los contactos recibidos.

Cómo te ayuda Nortvia

Respuesta inmediata

Responde preguntas sobre precio, superficie, ubicación y características al instante.

Visitas agendadas

El interesado elige día y hora y el agente crea la visita en el calendario del comercial.

Cualificación de leads

Pregunta presupuesto, zona de interés y urgencia antes de derivar al agente.

Contexto para el comercial

Entrega los criterios de búsqueda y las preguntas pendientes para preparar la conversación personal.

Casos de uso concretos

Una pregunta por un inmueble concreto

Un comprador escribe por una vivienda y quiere saber distribución, zona o disponibilidad. El agente de IA para inmobiliarias consulta los datos autorizados de esa ficha y responde sin mezclarla con otro anuncio. Si la cartera no recoge un detalle, deja la pregunta al comercial. El interesado recibe información útil sin que el equipo tenga que buscar cada dato manualmente.

Una búsqueda que todavía no está definida

Alguien pide un piso, pero no indica zona ni presupuesto. El chatbot IA para inmobiliarias pregunta por los criterios que utilizáis para orientar la búsqueda. No convierte una preferencia en una promesa de encontrar vivienda: ordena las necesidades y prepara la conversación para que el comercial valore qué propiedades pueden encajar y qué información falta.

Preparar una visita con contexto

La cualificación de compradores recoge presupuesto, plazos y necesidades relevantes antes de consultar la agenda de visitas. El agente propone solo horarios autorizados y comunica al comercial lo que busca la persona. Una visita con datos claros permite revisar previamente la ficha y las dudas pendientes, sin tratar todas las solicitudes como si fueran iguales.

El inmueble ya no está disponible

Cuando la información de cartera indica que una propiedad no admite visitas, el agente no continúa ofreciéndola. Puede recoger los criterios del interesado y trasladarlos al equipo para valorar alternativas. La actualización de los datos es importante: acordamos contigo qué sistema refleja el estado del inmueble y qué hacer si no puede consultarse en ese momento.

Una propuesta que necesita negociación

Un comprador pide una rebaja, propone una condición de pago o consulta si el propietario aceptaría una oferta. El agente recoge la propuesta y la deriva al comercial, sin negociar ni dar por hecho el consentimiento de nadie. La automatización organiza el primer contacto y la agenda; las decisiones sobre operaciones siguen en manos de tu equipo.

Cómo funciona en tu inmobiliaria

  1. 01

    Revisamos cartera y consultas

    Identificamos qué información puede comunicar el agente de cada inmueble y cómo se mantiene actualizada. Definimos los criterios de búsqueda que necesita recoger, sin solicitar datos que no tengan utilidad para la atención inicial.

  2. 02

    Acordamos criterios comerciales

    Tú decides qué hace que una solicitud encaje y cuándo debe intervenir un comercial. Preparamos las preguntas de cualificación y los permisos de agenda, evitando que una respuesta automática prometa condiciones de venta o financiación.

  3. 03

    Conectamos y comprobamos

    Revisamos el calendario y el CRM que utilizáis, probando consultas por distintas propiedades. Comprobamos que el contacto quede en la ficha correcta y que una visita registrada conserve la información necesaria para quien la va a atender.

  4. 04

    Ajustamos con el equipo

    Revisamos dudas no cubiertas, derivaciones y cambios en la cartera. Actualizamos los recorridos cuando entran nuevos inmuebles o cambia una condición. El comercial conserva la decisión sobre alternativas, ofertas y cualquier excepción al proceso habitual.

Qué no hace el agente

  • No negocia precio, acepta ofertas ni acuerda condiciones con el propietario. Tampoco garantiza financiación o asesoramiento jurídico: recoge la petición y la pasa al profesional responsable.
  • No inventa características del inmueble ni mantiene una visita si la disponibilidad no está confirmada. Los datos de cartera y las reglas comerciales deben estar validados antes de automatizar la atención.

Soluciones concretas

Seguimiento automático de clientes

Respuesta inmediata a los contactos de portales y seguimiento hasta la visita.

Preguntas frecuentes

¿Puede atender tanto a compradores como a propietarios?

Podemos separar los recorridos. Una persona que quiere vender necesita preguntas distintas de quien busca vivienda. Definimos contigo qué información recoger y a qué miembro del equipo pasar cada solicitud, sin reutilizar un cuestionario que no encaje.

¿Cómo evitamos que dé información antigua de una vivienda?

Revisamos cuál es la fuente de datos vigente y cómo se actualiza. Si el agente no puede consultar una condición relevante, debe reconocerlo y pedir revisión al comercial en lugar de completar la respuesta con una suposición.

¿Puede decidir qué comprador merece una visita?

Puede aplicar los criterios comerciales que acuerdas y recoger la información para valorar el encaje. No sustituye el criterio del comercial en casos dudosos. Revisamos las derivaciones para que una respuesta incompleta no cierre automáticamente una oportunidad.

¿El agente puede responder sobre inmuebles concretos?

Sí. Se entrena con vuestra cartera: precio, zona, metros, estado, gastos y disponibilidad. Cuando llega una consulta por un anuncio, responde con los datos de ese inmueble y propone alternativas parecidas si no encaja.

¿Cómo filtra a los compradores serios?

Pregunta presupuesto, zona de interés, plazos y si necesita financiación. Con eso clasifica el lead y avisa al agente comercial solo cuando el interés es real, en lugar de pasar todas las consultas por igual.

¿Puede agendar visitas sin que intervenga nadie?

Sí. Consulta la disponibilidad del comercial en el calendario, propone horarios, confirma la visita y envía recordatorio el día antes para reducir las visitas fallidas.

¿Se conecta con los portales y el CRM inmobiliario?

Revisamos los canales de entrada y las conexiones disponibles en vuestro CRM. Las consultas pueden incorporarse por correo o una integración compatible, según la herramienta. Antes de activarlo comprobamos qué datos llegan y cómo se vinculan al inmueble correcto.

¿Qué gana la inmobiliaria respondiendo tan rápido?

El interesado puede resolver dudas iniciales aunque el comercial esté ocupado o fuera de horario. No garantiza una venta ni una visita: facilita una respuesta con datos de la cartera y prepara el siguiente paso cuando existe encaje.

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